1.記錄營業收入
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A. 輸入營業收入乘客下車後,請輸入本次行程的 營業收入 金額,並根據實際情況,適當點選 派遣費 與 手續費。
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B. 其它收入與付款方式若收到小費、其他單位補貼,或需要將單筆車資拆分成多筆記錄時,請將金額輸入 其它收入 欄位,輸入後務必點選對應的 付款方式,以便計算實際收入。
2.範例:乘車券拆分
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若乘客使用「好孕乘車券」支付 $250元,而總車資超過 $250元:請在「營業收入」輸入 $250元(對應乘車券付款方式),將剩餘車資輸入「其它收入」(對應現金或其它付款方式)。
3.跨日營收與上下車時間
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A. 跨日營收若本次載客的服務時間跨越午夜 00:00,請點選 開始跨日營收,以便完整統計今日營收;否則午夜 0 點以後的營收資料會分別計算到不同日期。
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B. 上下車時間若在乘客上車當下即點擊主選單的 乘客上車,程式會記錄上車時間與 GPS 定位;乘客下車時點擊 乘客下車,會記錄下車時間與 GPS 定位,隨後提示您輸入車資完成記錄。
4.備註與語音輸入
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A. 備註欄若本次載客有任何特殊情況需要紀錄,請在 備註欄 註記;所有註記內容可透過 營收備註 功能統一查詢。
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B. 語音輸入點擊主畫面的麥克風圖示,即可用語音記錄。語音指令可直接說出關鍵字,例如「營業收入:150元」。若要使用語音輸入,必須開啟麥克風權限,且目前其他收入與備註欄位無法使用語音輸入。
5.資料統計與匯入匯出
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A. 年度、月份與日期的統計切換點擊各年度,以顯示該年度各月份的資料。點擊各年度、月份與日期頁面上方的「乘客類別」、「付款方式」與「其它收入」,可以顯示該期間的統計資料。
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B. 淨利與手續費說明因在回各車隊繳交派遣費與手續費後,可以將實際繳交的派遣費與手續費輸入「一般支出」中。為避免重複扣除該項費用,所以這裡的「淨利」並未扣除派遣費與手續費。下方手續費加總金額已含「其它收入」的手續費。
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C. 各年度營收列表顯示因應版面排列關係,「各年度營收列表」中每一年度以三行顯示資料,其中第三行(以淺藍色顯示)會單獨顯示「其它收入」的「金額」、「手續費」與「實收金額」,其餘的「年度營收」、「月份營收」及「各日營收」頁面中的「手續費」與「實收」欄位金額均已含其它收入的費用。
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D. 其它收入欄位說明表列「車資」下方的欄位是未扣除手續費的「其他收入」金額,若您以前有輸入「其他收入」金額,其金額是存在已扣除手續費的「其它金額」欄中,麻煩請予以修改。
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E. 資料匯出與匯入點擊「資料匯出」可將相關紀錄儲存為 CSV 格式的文件檔以供利用。點擊「資料匯入」可將 CSV 格式的文件檔匯入。匯入時要注意檔案格式,以免資料錯誤損毀。建議使用此功能前,最好事先完成資料備份。
6.常見提醒
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若出現「要允許『計程車司機小幫手』存取這個裝置的位置資訊嗎?」的視窗,請點選「僅在使用該應用程式時允許」。若您點擊「拒絕且不要再詢問」,則需於手機設定中開啟位置權限,才能在記錄營業收入時加入 GPS 位置資訊。